PraktikantInnen für Kurzfilmfestival gesucht

Angebots-Nr.: #00033134
Art der Beschäftigung
Vollzeit
Dauer der Beschäftigung
Feb-Mai 2017
Frühester Arbeitsbeginn
20.02.2017
Vergütung
400€/Monat
Berufserfahrung
Keine / Berufsanfänger
Einsatzort
Oberhausen
Führerschein benötigt
1 Nein
PKW benötigt
1 Nein

Firma

Branche

Veranstaltung & Events

Firma

Art der Beschäftigung Vollzeit

Dauer der Beschäftigung Feb-Mai 2017

Vergütung 400€/Monat

Einsatzort Oberhausen

Berufserfahrung Keine / Berufsanfänger

Führerschein benötigt Nein

PKW benötigt Nein

Stellenbeschreibung

Wir suchen PraktikantInnen (w/m) zur Vorbereitung und Durchführung des Filmfestivals in folgenden Bereichen:

Internationaler Wettbewerb

Inhalte:

  • Filmbestellungen
  • Korrespondenz in englischer Sprache mit den eingeladenen Filmemachern
  • Recherchearbeit für Text- und Bildmaterial
  • Enge Zusammenarbeit mit der Katalogredaktion, Endkorrekturen von Katalog und Festivalmagazin
  • Arbeit mit verschiedenen Datenbanken
  • während des Festivals: Durchführung der Veranstaltungen, Gästebetreuung

Deutscher und NRW Wettbewerb

Inhalte:

  • Vorbereitung der Auswahlsichtung, Filmbestellungen
  • Korrespondenz mit den eingeladenen Filmemachern, Produzenten und Filmhochschulen
  • Organisation von Fachbesuchertagungen und Hochschulgruppenbesuche
  • Recherchearbeit für Text- und Bildmaterial
  • Enge Zusammenarbeit mit der Katalogredaktion, Endkorrekturen von Katalog und Festivalmagazin
  • Arbeit mit verschiedenen Datenbanken
  • während des Festivals: Durchführung der Veranstaltungen, Gästebetreuung
  • auch: Einblick in Archiv und Verleih des Festivals

Kinder- und Jugendkino

Inhalte:

  • Korrespondenz in englischer Sprache mit den eingeladenen Filmemachern, Produzenten
  • Kontakt zu Schulen und anderen pädagogischen Institutionen
  • Filmrecherche, Filmbestellungen, Datenbankpflege
  • Recherchearbeit für Text- und Bildmaterial und Korrekturlesen von Katalog, Festivalmagazin und Kinder- und Jugendmagazin
  • Kopienbeschaffung
  • Während des Festivals: Durchführung der Veranstaltungen, Gästebetreuung, Betreuung der Kinder- und Jugendjury

Themenprogramm 2018 / Verleiher Screenings

Inhalte:

  • Filmrecherche, Filmbestellungen
  • Erfassung und Verwaltung von Filmdaten und Bildmaterial
  • Recherchearbeit für Text- und Bildmaterial und Endkontrolle des Festivalmagazins und des Katalogs
  • Korrespondenz mit Filmemachern, Produzenten, Verleihern und Archiven
  • Kopienbeschaffung
  • während des Festivals: Durchführung der Veranstaltungen und Betreuung der Gäste vor Ort

Organisation

Inhalte:

  • Planung der Festivalaktivitäten, Koordination und Organisation während der Festivaltage: Eröffnung, Empfänge, Catering, Events, Abendprogramm
  • Betreuung des Podiums
  • Angebotseinholungen und Materialbestellungen
  • englische und deutsche Korrespondenz mit Festivalgästen, Festivalpartnern und Dienstleistern aller Art
  • Planung und Betreuung der Festivallogistik
  • Pflege der Datenbank und Erledigung von Sekretariatsaufgaben

Pressearbeit

Das Pressebüro der Kurzfilmtage betreut die gesamte Pressearbeit zum Festival und zu weiteren Aktivitäten der Kurzfilmtage inklusive des Bereichs Social Media. Wir sprechen Print-, Online- und elektronische Medien im In- und Ausland an, sind für die Redaktion des Festivalmagazins verantwortlich und betreuen Journalisten vor und während des Festivals. Ein gutes Sprachgefühl ist für dieses Praktikum wünschenswert.

Inhalte:

  • Pflege des Presseverteilers
  • Redaktion von Pressetexten aller Art
  • Betreuung des (digitalen) Pressefoto-Pools
  • Pflege der Social Media-Präsenz des Festivals
  • Organisationsassistenz bei Presseterminen
  • Beantwortung von laufenden Medien-Anfragen
  • Betreuung von Journalisten vor und während des Festivals
  • Mitarbeit bei der Redaktion des Festivalmagazins
  • Mitarbeit bei der Betreuung der Pressesektion auf www.kurzfilmtage.de

Öffentlichkeitsarbeit

Inhalte:

  • Betreuung einzelner Druckobjekte
  • Zusammenarbeit mit Werbeagenturen
  • Angebotseinholung
  • Absprachen mit Druckereien
  • Gestaltung des Auftritts der Kurzfilmtage zum Festival
  • Organisation von Events inkl. Koordination im Haus
  • eigene Gestaltung von kleineren Druckobjekten
  • Webinhalte der Homepage einpflegen und betreuen
  • Mitarbeit an den Direktmarketing-Maßnahmen

Kenntnisse Layout- und Fotobearbeitungsprogrammen sind wünschenswert

Gästebüro

Das Gästebüro betreut über 350geladene Gäste und insgesamt über 1.000 akkreditierte Fachbesucher. Das Praktikum in diesem Bereich erfordert ein hohes Maß an kommunikativem Geschick.

Inhalte:

  • Mitarbeit bei der Organisation der An- und Abreise und Unterbringung der Akkreditierten
  • Hotelbuchung und -belegung der Gäste
  • Flugbuchungen für die Gäste
  • Abwicklung von Visa-Formalitäten
  • Verwaltung der Akkreditiertendaten in der Datenbank des Gästebüros
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Akkreditiertenausweisen, Akkreditiertenlisten und Gästeinformationen
  • Assistenz bei der Koordinierung des Gästebüro- und Shuttle-Teams
  • Empfang und Betreuung der Gäste während des Festivals

Technik / EDV

Alle Filme, ob analog oder digital, müssen bei uns auf ihre technische Qualität überprüft werden, ob es nun Archivfilme, Verleihfilme oder Vorführfilme sind. Wettbewerbsfilme werden digitalisiert, Sichtungskopien für Presse und Einkäufer online gestellt.

Unsere EDV-Abteilung ist Ansprechpartner fürs Haus bei Computer- bzw. Softwareproblemen, Typo3-Programmierung und ist während des Festivals für das Internetcafé und die Video Library zuständig.

Inhalte:

  • Assistenz bei Kopienprüfung und Digitalisierung
  • Betreuung von Sichtungsgästen im Haus
  • Einrichtung und Betreuung der Video Library
  • Redaktionelle Arbeit an der Website

Voraussetzung:

  • Computerkenntnisse (möglichst sowohl PC als auch Mac)
  • Interesse an Film und Technik ist wünschenswert

Anforderungen / Erforderliche Kenntnisse

Ein Praktikum bei den Internationalen Kurzfilmtagen Oberhausen bietet einen umfassenden Einblick in die Strukturen und Arbeitsabläufe der Festivalorganisation und -vorbereitung. Als PraktikantIn werden Sie fest in das Festivalteam eingebunden. Ihre Inhalte sind bereichsübergreifend angelegt, so dass ein hohes Maß an Teamfähigkeit wichtig ist. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in den Ihnen übertragenen Bereichen ist gefragt. Weitere Voraussetzungen sind gute Englischkenntnisse und ein geübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

Praktikumsdauer: 12.02.2018 – 11.05.2018

Es handelt sich um vergütete Praktika in Vollzeit.

Ein Praktikum kann nur begleitend zu einer Berufs- oder Hochschulausbildung oder als Pflichtpraktikum absolviert werden. Bewerbungen können nur unter der Angabe der gewünschten Bereiche berücksichtigt werden. Eine Mehrfachnennung ist möglich.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungen bis zum 30. November per E-Mail an:

Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH
Christine Sutoris, sutoris@kurzfilmtage.de

Kontakt für Bewerber

Kontaktperson
Christine Sutoris
Straße
Grillostr. 34
PLZ , Ort
46045 Oberhausen
Telefon
+49 208 8252652
Email
sutoris(at)kurzfilmtage.de
Art der Kontaktaufnahme
E-Mail